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出来るオンナのお仕事スタイル
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さわやかな朝、さわやかな私!
出来るオンナは朝が肝心! 定時に仕事を終わらせてサラリと帰るには、始業後30分がカギ。まず、出社したらメールをチェック。 ここで内容を読まずに、件名だけで急ぎのものとそうでないものに分けるのがコツよ。
そして今日の作業をリストアップ。慌しい朝こそ、周りが騒がしくても落ち着いていられるのが出来るオンナ。自分のペースを 乱されないコツは、「いつも急な仕事を頼まれる!」という人に、この30分で自分から「急ぎの仕事はありますか?」と確認しておくといいわね。
出来るオンナはマウスを使わない?
ちょっと出来る人なら、たいてい使いこなせるショートカットキー。
コピー(Ctrl+C)&ペースト(Ctrl+V)・切り取り(Ctrl+X)なんて当たり前よね。 画面切り替え(Alt+Tab)やファイルの保存(Ctrl+S)も、みなさんご存知なんじゃないかしら?ご存知ない方にはちょっと上級編かもしれないけど、せっかくだから私の とっておきのショートカットキーを教えちゃうわ♪
今回は最も頻繁に使うExcelをピックアップしておくわね。
■ セル内改行
■ 元に戻す
■ 合計(SUM)
■ 日付入力
■ 時刻入力
■ シート追加
■ 名前を付けて保存
■ フォントサイズ入力
■ シート移動
見た目は普通、声は女優
私が「出来るオンナ」と呼ばれる理由のひとつは、「美しい声での電話応対」にアリ。 瞬時の切り替えは当たり前。1秒前までグチっていてもアラ不思議!受話器を取れば「お電話ありがとうございます。株式会社○○でございます」なーんてね。 プロとしては当たり前のことよね。電話応対のコツは「見た目は普通、声は女優」が鉄則よ!私の美声と隙のない電話応対のおかげで、会社には電話がひっきりなし。 これはこれで、ちょっと大変…?
出来るオンナは美しく去る
「仕事が出来る人は机がキレイ」というのはもはや定説。 社内にいるんだかいないんだかわからないような散らかったデスクでは、どんなに素敵な人でも興ざめよね。 今は個人情報の保護にも気を配らなければいけない時代。重要書類や名刺が散乱しているなんてありえなくってよ? 次の日もすぐに仕事が始められるよう、必要な書類はまとめてしまっておくのも手。
でも、万が一急病で休む可能性が無きにしもあらず、他の人にも必要な書類はわかるところに保管しておくと素敵ね。
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編集部より
今回は「出来るオンナ」を目指すべく、オフィスでの演出のちょっとしたコツを特集してみました。
いかがでしたでしょうか?
4つ全てを取り入れるのは難しくても、少しずつなら出来るような気がしませんか?
特に、朝の時間の使い方は見習いたいところ。仕事が出来る人は、みんな時間管理が上手ですよね。
効率よくテキパキ仕事が出来て早く帰れる人こそ「出来る人」。
みなさん、頑張りましょう!

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