秘書

日常の雑務から専門業務まで
社内の重要人物を支えるスーパー裏方職人

【平均時給】
東京　　1,597円
大阪　　1,229円
愛知　　1,250円
福岡　　1,100円
※参考データお仕事マイサーチ2010年8月

秘書

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【どんな仕事？】
上司のスケジュール管理、出張手配、来客対応、会議の準備、文書作成などが秘書の主な業務。複数の上司を担当する場合や、１人の上司に複数の秘書で対応する場合もあるなど、派遣先企業によって体制が異なります。
また、担当する上司の役職によっても求められるレベルが異なり、社長や取締役など役員秘書経験があると重宝されるでしょう。また、語学力に自信があれば簡単な通訳・翻訳業務を任されることも。
未経験の場合は複数名で秘書業務を行うグループセクレタリーにチャレンジするのが現実的と言えそうです。

【ここにやりがい！】
担当する上司は、会社の重要なポジションにいる人が殆ど。故に、PCスキルや語学力だけではなく、一般常識やビジネスマナーも活かせてやりがいは充分。
社外の人、特に取引先企業の役職者と会う機会も多いので気は抜けませんが、「会社の重要な仕事を任されている人を自分がサポートしているんだ」という実感は、他の職種ではなかなか得られないもの。
経営に近い存在であるため、経営センスを間近で学ぶことが出来るポジションでもあります。

【ここが大変！】
社内の機密事項に触れる機会が多く、例え社内の人であっても口外は厳禁。また、担当する上司によって業務内容や日々の細かい対応が左右されるという大変さもあります。
上司に合わせて残業が増えることもあり、上司との相性が重要、との声も。

【求められるスキル・適性】
Word、Excel、PowerPointなどのPCスキルと、TOEIC700点レベルの語学力があるといいでしょう。
秘書検定はあったほうが望ましいものの、資格よりも実務経験が重視される職種です。
また、社内の機密事項に触れる機会も多いので、口が堅く、守秘義務が徹底出来ることは何よりも重要です。

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